نقاط أساسية
- نظام محاسبي ومستندي كامل، يُبنى من الصفر داخل شركتك.
- أربعة مسارات: الدورة المستندية، شجرة الحسابات، السياسات المكتوبة، والتدريب على النظام.
- كيان تنفّذ ميدانياً. لا نسلّم توصيات لينفذها فريقك بمجهوده.
- ينتهي العمل بنظام مهيّأ وأرصدة افتتاحية وفريق مدرَّب ومحضر تسليم موقّع.
- يُقدَّم نطاق عمل ومدة وعرض مالي مكتوب بعد زيارة تقييمية واحدة.
باقة التأسيس تبني النظام المحاسبي الذي كان يجب أن تملكه الشركة من يومها الأول: مسار محدد لكل معاملة، وشجرة حسابات تطابق طريقة كسب الشركة وصرفها فعلياً، وسياسات مالية مكتوبة، وفريق مدرَّب على النظام الذي بُني له.
هذه ليست عملية تركيب برنامج، وليست مجموعة توصيات. فريقنا يعمل داخل شركتك — تكويد الأصناف، جرد المخزون، ضبط الأرصدة الافتتاحية، صياغة المستندات التي سيستخدمها موظفوك كل صباح — ولا ننسحب إلا بعد أن يعمل النظام بدوننا.
لمن هذه الباقة
هذه الباقة لشركة تعمل وتحقق إيرادات، لكن أرقامها قائمة على الذاكرة والدفاتر وملفات لا يفهمها إلا شخص واحد. في الحالة النموذجية يستطيع المالك وصف نشاطه بدقة، ولا يستطيع استخراج رقم للمخزون أو الربح أو المديونيات عند الطلب.
وهي أيضاً نقطة البداية الصحيحة عندما تكون الشركة على وشك التوسع — فرع ثانٍ، مخزن ثانٍ، أول تسهيل بنكي — لأن كل خطوة من هذه تفترض أرقاماً موثوقة، ولا تنتظر إحداها حتى يُبنى نظام.
ما ننفّذه
تصميم دورة مستندية كاملة
لكل معاملة مسار محدد من المستند إلى القيد، فلا تتحرك أي عملية داخل الشركة دون أثر. نكتب الدورة حول تشغيلك الحقيقي — كيف تصل البضاعة، ومن يستلمها، وما الذي يُوقَّع، ومتى يُسجَّل — ونُعد مجموعة المستندات التي تحملها: إذون استلام، إذون صرف، مستندات تحويل، مستندات نقدية. الدورة المستندية هي ما يحوّل العجز من خلاف إلى سؤال له إجابة.
إعداد شجرة الحسابات
هيكل مبني على طريقة كسب شركتك وصرفها فعلياً، لا قالب جاهز. تُفصل الإيرادات والتكاليف بالطريقة التي تتخذ بها قراراتك — بالفرع، بالمخزن، بخط المنتج، بالمشروع — ليجيب التقرير الشهري عن الأسئلة لا أن يطرحها. شجرة حسابات مصممة مرة واحدة بشكل صحيح هي الفرق بين تقرير تقرأه وتقرير تحتاج إلى تفسيره.
سياسات وإجراءات مالية واضحة
من يعتمد، من يسجّل، من يحتفظ، وحدود كل صلاحية — مكتوبة. صلاحيات الاعتماد، خطوات الشراء والصرف، التعامل مع النقدية، قواعد صرف المخزون، والفصل بين التسجيل والاحتفاظ بالقيمة. مستندات قصيرة مكتوبة ليستخدمها من ينفّذ العمل، لا لتُحفَظ في ملف. وحيث لا يمكن فصل المهام بالكامل بسبب حجم الفريق، تنص السياسة على الرقابة البديلة بدلاً من التظاهر بغياب الخطر.
تدريب أساسي على النظام
يُدرَّب فريقك على النظام الذي بُني له، قبل أن ننسحب. يجري التدريب على بياناتك ومستنداتك، وفي أماكن العمل نفسها، ويغطي اليوم العادي كما يغطي الاستثناءات — مرتجع، صنف تالف، تحويل بين مخازن، قيد تصحيحي. النظام الذي لم يتدرب عليه أحد هو نظام يتوقف استخدامه بهدوء في الشهر الثاني.
المخرجات
دورة مستندية موثقة
- الصيغة
- مستند مكتوب (PDF)
- يعتمدها
- مالك الشركة أو من يفوّضه
شجرة حسابات معتمدة
- الصيغة
- جدول بيانات و PDF
- يعتمدها
- مالك الشركة والمحاسب المسؤول
سياسات وإجراءات مالية مكتوبة
- الصيغة
- مستند مكتوب (PDF)
- يعتمدها
- مالك الشركة أو من يفوّضه
نظام مهيّأ بأرصدة افتتاحية
- الصيغة
- مهيّأ داخل نظامك
- يعتمدها
- مالك الشركة والمحاسب المسؤول
فريق مدرَّب
- الصيغة
- جلسة مباشرة وملخص مكتوب
- يعتمدها
- المدير المالي أو المالك
محضر تسليم
- الصيغة
- محضر موقّع
- يعتمدها
- مالك الشركة أو من يفوّضه
المدة ونموذج التعاقد
المدة: تُحدَّد لكل شركة على حدة. المدة تتبع حجم النشاط وحالة السجلات القائمة، فتُقاس في الزيارة التقييمية وتُثبَّت كتابةً في نطاق العمل — ولا نقدّرها قبل الاطلاع على الدفاتر.
يسير التعاقد بنفس المراحل الخمس لكل تكليف في كيان: زيارة تقييمية، عرض مكتوب، تنفيذ ميداني، أسبوع متابعة، ثم تسليم بمحضر موقّع.
الدفعات مرتبطة بمخرجات مُسلَّمة ومعتمدة، لا بمرور الوقت. ويُرتَّب العمل حول تشغيلك، ولا يحتاج التوقف إلا أعمال الجرد وفق جدول متفق عليه.
ما هو غير مشمول
- التمثيل الضريبي أمام الجهات الرسمية.
- تصحيح الفترات السابقة — وهذا نطاق باقة ترتيب السنوات السابقة.
- رسوم تراخيص ERP التي تُسدَّد لمالك النظام.
- إدخال البيانات من جانب الشركة خلال التنفيذ.
نذكرها مقدماً حتى لا يحمل العرض المالي مفاجأة. وكل بند منها إما باقة منفصلة أو عمل جهة أخرى.
أسئلة متكررة
- هل نحتاج إلى إيقاف العمل أثناء بناء النظام؟
- لا. يُنفَّذ العمل على مراحل حول تشغيلك، ولا يحتاج التوقف إلا أعمال الجرد وفق جدول متفق عليه.
- هل تختارون البرنامج بدلاً عنّا؟
- نرشّح الأنسب حسب نشاطك وعدد مخازنك وقدرة فريقك؛ القرار والترخيص يبقى لك.
- ما الذي تحتاجونه منّا للبدء؟
- صلاحية على السجلات الحالية، وموظف إدخال بيانات متفرغ خلال التنفيذ، ومسؤول واحد يستطيع الاعتماد.
- ماذا يحدث بعد التسليم؟
- أسبوع متابعة، ثم إشراف شهري اختياري.
باقات ذات صلة
لا تُنشر أسعار. كيف نحدد أتعابنا