تشخيص أولي
سبعة أسئلة. أي سؤال لا تستطيع الإجابة عنه يكلّفك مالاً.
هذا هو نفس التشخيص القصير الذي نجريه في أول زيارة ميدانية. أجب بصراحة — النتيجة تظهر على شاشتك فوراً، ولا نطلب بريدك لرؤيتها.
الأسئلة السبعة
كل سؤال، ومعناه بدقة، وما يكلّفه عندما تكون الإجابة لا. حساب النتيجة يحتاج جافاسكريبت؛ الأسئلة لا تحتاجه.
هل تعرف قيمة مخزونك الحالية — في هذه اللحظة؟
ليس تقديراً. رقم موثق لكل مخزن ومطابق للجرد الفعلي.
إذا كانت الإجابة لا: قيمة المخزون غير معلومة — أي عجز أو تلف يظل غير ظاهر حتى يتم الجرد — وغالباً بعد فوات وقت المطالبة.
هل تعرف بدقة كم ربحت الشركة العام الماضي؟
رقم تستطيع الدفاع عنه أمام بنك أو مستثمر.
إذا كانت الإجابة لا: ربح العام الماضي غير محدد — بدون رقم للربح لا يمكن التسعير بشكل صحيح، ولا معرفة أي فرع أو صنف يحمل الشركة فعلاً.
هل تعرف ما لك عند عملائك — بأرصدة موثقة؟
أرصدة مطابقة مع العميل نفسه، لا دفاترك وحدها.
إذا كانت الإجابة لا: أرصدة العملاء غير موثقة — الرصيد غير الموثق رصيد يصعب تحصيله، ولا يمكن المطالبة به رسمياً.
هل يخرج أي صنف من مخازنك بمستند ومسؤول محدد؟
إذن صرف، إذن استلام، مستند تحويل — بصلاحية واضحة.
إذا كانت الإجابة لا: لا توجد دورة مستندية تحكم المخازن — بدون مستندات لا توجد مسؤولية. العجز يصبح بلا مسؤول، والثغرة تتكرر.
هل تُطابق أرصدة البنوك مع الكشوف الرسمية كل شهر؟
مطابقة شهرية، لا مجرد نظرة على رصيد التطبيق.
إذا كانت الإجابة لا: أرصدة البنوك غير مطابقة — الأرصدة الدفترية تتوقف عن تمثيل الواقع، وقرارات التدفق النقدي تُبنى على رقم خاطئ.
هل تحصل على تقرير مالي موثوق في يوم واحد دون مطاردة أحد؟
تقرير واحد يجيب عن المخزون والربح والمديونيات معاً.
إذا كانت الإجابة لا: التقارير تعتمد على أشخاص لا على نظام — عندما تكون المعلومة في رأس شخص واحد، تنتظر القرارات هذا الشخص — وتتوقف إذا تركك.
هل لدى فريق الحسابات فصل مهام ومسؤوليات محددة؟
من يسجّل ليس من يعتمد ولا من يحتفظ بالنقدية.
إذا كانت الإجابة لا: لا يوجد فصل للمهام داخل الفريق المالي — غياب فصل المهام هو أكثر ظرف شائع يسبق الخطأ غير المكتشف والفاقد.
هذا التشخيص مؤشر أولي وليس رأياً مهنياً. الرأي المهني يُصدر فقط بموجب تعاقد موقّع.